外注記事の原稿の確認の仕方!私が普段やっている記事原稿の確認方法

目安時間 12分

こんばんは!

 

岩永です。

 

最近は、ライターさんから

頻繁に記事が納品されるので、

記事の確認やら下書きの細かい

修正やらをやってます。

 

 

そこで今回は、外注記事の原稿の

確認の仕方をお伝えしますね。

 

外注記事の原稿の確認方法

確認自体は、それほどかからないです。

 

早ければ10分程度で終わります。

 

記事はクラウドワークスの

メールに添付してWordで送られてきます。

 

 

で、記事を開いて、

全て選択してコピーします。

 

 

それを、

無料コピペチェックツール

 

https://ccd.cloud/

 

の調査対象テキストの枠に

貼り付けて【チェックする】

押して、OKを押せばスタートします。

 

コピペチェック

 

無料でコピペチェックが出来るこのツール。

 

  • 類似度
  • 一致率
  • テキスト類似度

この3項目でチェックが出来ます。

 

それぞれ100%の内、50%未満で合格です。

 

50%を越えるようだと、コピペの可能性が

あります。

 

 

過去、数回このチェックで引っ掛かり、

そのままフェードアウトしていった

ライターさんが数名います。

 

 

いやいや、

手抜き記事を書いて納品してる時点で

アウトでしょ?

 

 

普通にお仕事してくれるライターさんの記事なら、

まずここで引っ掛かることはありません。

 

 

ちなみに、1度引っ掛かると、

その原稿をツール内から1度削除してから

再び貼り直してチェックしないと

正しい数値が出なくなります。

 

 

で、このチェックは数分かかります。

 

なので、その間に記事を最初から最後まで

読んでみます。

 

その後、

各パートごとにチェックし、

修正が必要なら、修正内容を整理します。

 

 

問題なければ、ライターさんに

OKです!とメールを入れます。

 

 

修正の場合は、

具体的にここがダメです。

 

ここは、こういう風に書きましょう。

と修正の指示を出します。

 

記事の修正ポイント

修正のポイントとしては、

  • 誤字脱字はないか
  • タイトルの答えになっているか
  • その理由は分かりやすいか
  • 記事の内容が薄くないか
  • 文章が日本語としておかしくないか
  • 差し替えた方が良い文章はないか
  • もっと分かりやすい書き方はないか
  • 箇条書きに出来るところはないか
  • 文字数は十分か

 

こういうところを見ていきます。

 

この原稿を元にワードプレスに

落とし込んでいくので、

確認作業はとても重要です。

 

 

修正箇所の多いライターさんだと、

その後クラウドワークスのメールに

その修正内容を打ち込んでメールします。

 

実は、ここが時間かかったりします。

 

 

ライターさんが分かるように、

できるだけ分かりやすい言葉で、

相手の機嫌を損ねない程度に

気を付けながら書きます。

 

 

まず、原稿を一度ほめます。

 

良く調べられていて、分かりやすく書けてますね。

 

ただ、1点だけ直せばもっと良くなりそうです!

それは、、、

 

 

みたいな感じですね。

 

いきなり高圧的に修正を

切り出すのは良くありません。

 

 

やさしく、丁寧に修正ポイントを

伝えてあげます。

 

 

そうすれば、ほとんどのライターさんが、

「 勉強になります! 」とか言ってくれますよ♪

 

外注さんの原稿はファイリングしよう!

で、チェックが終わったら、

私はライターさんごとにファイルを作っていて、

そのファイルに原稿を入れます。

 

ファイルには、

  • キーワード選定シート
  • 投稿済ファイル
  • 記事原稿

 

を入れてあります。

 

 

投稿したら、投稿済みファイルに移します。

 

これをさらに大きなファイルに入れています。

 

そのファイルは「 外注ライターさん 」として、

ライターさんのファイルを全て入れてあります。

 

 

こうすることで、

探したい原稿がすぐ見つけられますし、

ライターさんの進捗具合も分かります。

 

 

全然難しいことじゃないので、

ぜひ、外注化した方は参考にしてみて下さいね。

 

 

 

応募に関しても、ファイル分けしていて、

募集に合わせて、必要なマニュアルや

書類をまとめてあります。

 

 

こうすることで、スムーズに

募集が進められるようになります。

 

 

 

FAAPはマニュアルのボリュームが

ハンパないので、こういう工夫は

必要です。

 

 

募集する度に、いちいち探すのが

面倒なだけなんですけどね。

 

 

ライターさんも人ですので、

対応一つで継続してくれるかどうか

分かれます。

 

 

記事のチェックもなるべく

お待たせしないようにしましょう。

 

 

私は遅くても2日以内には、

返信を心がけています。

 

 

そして私の場合は、1記事ずつ

提出してもらうようライターさんに

頼んであります。

 

 

5記事まとめてだとチェックも大変ですし、

修正があった場合とても時間を取られてしまい、

他の作業が出来なくなるからです。

 

 

これが、日頃やってる

記事原稿の確認作業ですね。

 

 

なんとなくイメージ出来ましたか?

 

 

外注化すると、こういう作業で

進めていくことになります。

 

 

本日は以上になります。

 

 

■編集後記

最近、4歳の娘が

家で鬼滅の刃の紅蓮華を歌います。

 

ちゅよく~

 

ぬわれる~

 

ふぇいふぉふ~なら~

 

僕を~

 

ちゅれて~

 

しゅしゅめ~

 

だって

 

消えないちょちょも

 

ふぉぬけいととも

 

ててらててらてら~て~にな~るから~

 

ありがとう~ふぇふぇしみよ~

 

 

いや、これがまた癒されるんですよ(笑)

 

一生懸命歌ってるんですが、

ちょいちょいおかしい部分があって、

でも音程だけは合ってるみたいな。

 

 

あんな早いリズムの歌を

良く覚えたものです。

 

 

でね、思うんです。

 

下手でもなんでもいいから

とりあえずやってみる。

 

まさにコレだなと。

 

これはブログにも通じるものが

あります。

 

 

頭であ~だこ~だ考えるよりも

とりあえず記事を書いて投稿する。

 

 

そして記事数を増やす。

 

 

修正なんて後からいくらでも出来る。

 

 

これ、ステップメールが

いつまでも投稿出来ない自分に

言い聞かせています(笑)

 

 

思わぬところから学びってありますね。

 

 

ではでは!

 

 

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プロフィール

岩永
 

長崎出身、静岡在住の岩永(@JIRO_PAPA_BLOG)と申します。

 

グーグルアドセンスのブログを2018年10月より運営しております。

 

2020年3月より、外注化を取り入れ作業の効率化を図っているところです。

 

アドセンスブログで、月に1万円稼ぐ方法をお伝えしています。

管理人の詳しいプロフィールはコチラ↓

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